Pentingnya Project Management dalam Bisnis

Para visioner bisnis dan eksekutif perusahaan sering kali perlu menangani tugas sehari-hari di berbagai proyek. Oleh karena itu, penting untuk dapat mengerahkan manajer dan profesional proyek yang berkomitmen mengatur proyek dari perencanaan hingga penyelesaian dengan project management.

Mengelola proyek membutuhkan seseorang yang memiliki bakat dan kemampuan untuk meningkatkan kinerja tim agar mampu membantu kemajuan perusahaan. Berikut alasan pentingnya project manager dalam menjalankan sebuah aktivitas bisnis.

1. Mengatur perencanaan

Dalam bisnis banyak masalah yang tidak dapat diprediksi. Ini memungkinkan timbulnya kekacauan dan hal ini tidak boleh diabaikan. Dengan pemetaan rencana yang baik dan jelas dari awal hingga akhir project management dapat membantu meminimalisir kemungkinan-kemungkinan tersebut.

Project management akan memastikan semua perencanaan berjalan dengan lancar. Untuk itu project manager akan bekerja sama dengan berbagai tim, departemen, dan stakeholders lainnya. Tanpa adanya manajemen dan perencanaan proyek yang tepat, Anda akan cenderung membuang-buang tenaga dan waktu dalam jangka panjang.

2. Optimalisasi sumber daya

Baik sumber daya manusia dan keuangan sangatlah mahal. Perencanaan proyek yang menjelaskan tugas, aktivitas, peran, tanggung jawab, dan hasil yang ingin dicapai akan membantu project manager mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan.

Pasalnya, sumber daya yang kurang terstruktur atau lebih mudah berubah akan mempengaruhi kelangsungan proyek. Oleh karena itu, manfaatkan sumber daya bagi proyek bisnis Anda.

Dengan mengetahui perencanaan dari awal hingga akhir project manager diharapkan dapat menetapkan kemampuan apa saja yang dibutuhkan. Setelah itu project manager mampu menjelaskan tanggung jawab anggota tim pada pekerjaan sehingga tim bisa bekerja secara efisien.

3. Membuat dasar kerja sama

Menggabungkan berbagai individu dalam suatu kelompok akan mendorong anggota tim untuk berkontribusi pada proyek. Kerja sama secara teratur ini akan membangun kelompok yang kompak dan kuat.

Selain itu, project manager yang baik tahu bagaimana cara mempengaruhi orang lain secara positif dan cara untuk menyelesaikan konflik, baik dengan performa kerja karyawan atau konflik antara tim.

4. Menghemat waktu dan biaya

Suatu proyek dapat menghabiskan banyak biaya bagi perusahaan sehingga sangat penting untuk menjaga anggaran dan mengendalikan pengeluaran. Project manager yang baik dapat membantu mengurangi risiko melebihi anggaran dengan melacak pengeluaran secara hari-hati.

Dengan perencanaan proyek dari awal hingga akhir ini memungkinkan project manager untuk mengetahui estimasi proyek akan selesai dan pengeluaran apa saja yang harus disiapkan. Dengan begini, dapat dipastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan dapat selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.

5. Kepemimpinan yang berkualitas

Untuk mengelola proyek dibutuhkan seseorang yang memiliki bakat dan kemampuan meningkatkan kinerja tim sehingga dapat membantu kemajuan perusahaan. Project manager harus dapat menjelaskan, mengarahkan, dan mengatur perencanaan proyek dari awal hingga akhir.

Dalam proses pengerjaan mungkin akan muncul berbagai masalah dan ketidaksepakatan dalam tim. Melalui proses ini, project manager diharapkan dapat memberi bimbingan dan dukungan sehingga semua mengetahui tanggung jawab yang harus dilakukan. Tidak hanya itu, hal ini dilakukan agar tim dapat berkembang dan memberikan hasil terbaik.

6. Meningkatkan kepuasan pelanggan

Dengan fokus pada perencanaan, proyek akan selesai tepat waktu. Hal ini tidak hanya membuat perusahan senang dan puas, tetapi juga berdampak positif pada kepuasan pelanggan.

Selain itu, semakin banyak aktivitas yang dilakukan, maka akan semakin banyak pula informasi dan pengetahuan yang didapat. Project management dapat membantu untuk mengelola dan mengontrol kualitas bisnis dari informasi dan pengetahuan tersebut.

Ini sangatlah penting sebab kualitas bisnis yang baik akan membuat pelanggan merasa senang dan puas. Kedua hal tersebut termasuk ke dalam hal terpenting dalam bisnis sehingga ini menghasilkan win-win solution bagi pebisnis dan pelanggan.

Dengan tantangan dan kemungkinan-kemungkinan yang dapat terjadi saat menjalankan bisnis, prasmul-eli merancang program The Real Project Management. Melalui program ini, para project manager akan mendapatkan pelatihan untuk dapat beradaptasi di tengah kondisi yang tidak menentu.