Pentingnya Risk Assessment bagi Perusahaan Bangun Kerja Sama

Risk assessment adalah proses mengidentifikasi potensi bahaya dan menganalisis apa yang mungkin terjadi jika bahaya terjadi. Terdapat banyak bahaya yang perlu dipertimbangkan. Untuk setiap bahaya, banyak kemungkinan skenario yang mungkin terjadi tergantung pada waktu, besarnya, dan lokasi bahaya.

Dalam istilah yang sangat sederhana, risk assessment atau penilaian risiko membantu perusahaan untuk memperkuat keamanannya. Namun, evaluasi mendalam ini menawarkan lebih banyak manfaat yang terbukti sangat berharga bagi perusahaan manapun.

Risk assessment membantu menentukan kemungkinan terjadinya kecelakaan dan konsekuensinya, serta toleransi atas kejadian tersebut. Hasil dari proses ini bisa dinyatakan secara kuantitatif maupun kualitatif. 

Risk assessment merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari risk management strategy lebih luas. Tugasnya membantu mengurangi potensi konsekuensi terkait risiko yang mungkin terjadi.

Untuk lebih memahami pentingnya risk assessment bagi perusahaan, berikut ini 11 manfaat yang perlu Anda ketahui:

1. Identifikasi kerentanan keamanan

Risk assessment akan mengevaluasi sistem perusahaan dengan mempertimbangkan ancaman eksternal dan internal. Dalam melakukannya, risk assessment akan mengidentifikasi kerentanan keamanan saat ini, inefisiensi, dan ketidakpatuhan sesuai standar untuk kebijakan keamanan. Ini menguntungkan perusahaan dengan membuat daftar masalah keamanan spesifik dan jelas serta menentukan masalah mana yang memiliki risiko tertinggi

2. Menentukan persyaratan keamanan baru

Dengan memahami kelemahan organisasi, risk assessment selanjutnya dapat menentukan langkah apa saja yang perlu diambil untuk menghapus kelemahan yang teridentifikasi dan memperkuat keamanan sistem.

3. Membenarkan Pengeluaran

Detail risk assessment yang terperinci membantu perusahaan memahami risiko keuangan dari potensi eksploitasi keamanan. Selain itu, risk assessment juga membantu menghitung biaya peningkatan keamanan dan menemukan manfaat finansial jangka panjang.

4. Cerdas Melakukan Pembelian 

Risk assessment memberikan informasi yang membantu mengalokasikan anggaran perusahaan dengan tepat. Setelah mengetahui apa saja kelemahan yang ada, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya yang ada sebagai solusi permasalahan. Misalnya, rincian risk assessment membantu mencegah perusahaan mengeluarkan lebih banyak anggaran padahal solusi masalah tersebut tidak memerlukan penyelesaian yang mahal.

5. Meningkatkan Perencanaan

Sebuah perusahaan perlu memahami risiko keamanan aktual untuk merencanakan arsitektur jaringannya di masa depan. Dengan demikian, kekuatan dan kelemahan yang telah diidentifikasi oleh risk assessment memberikan pertolongan berharga untuk pengembangan perusahaan dari rencana dan kebijakan keamanan baru.

6. Uji Tuntas Dokumen

Pada akhirnya, risk assessment dan perbaikan yang dihasilkan juga dapat memvalidasi upaya perusahaan untuk menjalankan langkah-langkah keamanan yang tepat. Risk assessment dapat bertindak sebagai bukti kepada regulator pemerintah, perusahaan asuransi, mitra bisnis dan sejenisnya bahwa Anda menggunakan keamanan yang diperlukan untuk melindungi data dan jaringan Anda.

7. Karyawan Terlatih

Selain manfaat keamanannya, risk assessment memiliki nilai tambah dalam meningkatkan kesadaran karyawan akan tindakan dan risiko keamanan. Peningkatan pengetahuan ini mengarah pada peningkatan efisiensi. Misalnya, karyawan mungkin cenderung menggunakan praktik terbaik keamanan dalam pekerjaan sehari-hari (yaitu menghindari aktivitas berisiko seperti mengungkapkan password, atau mempelajari cara mengetahui kejadian yang mencurigakan).

8. Peningkatan Motivasi

Fakta bahwa risk assessment yang dilaksanakan sebuah perusahaan menunjukkan kepada karyawan bahwa keamanan membutuhkan perhatian yang signifikan. Perusahaan bertindak seperti itu dan seharusnya karyawan harus mengikutinya. Selain itu, dengan pemahaman baru tentang dampak lebih jauh dari risiko keamanan, karyawan dapat merasakan peningkatan motivasi dan produktivitas dalam tim mereka.

9. Peningkatan Komunikasi dan Pengambilan Keputusan

Risk assessment melibatkan banyak orang, sehingga membantu banyak orang untuk memulai percakapan seputar keamanan dan risikonya. Informasi rinci yang diberikan risk assessment membantu memudahkan pengambilan keputusan. Orang-orang dalam suatu perusahaan akan berada di halaman yang sama tentang apa ancaman keamanan utama dan apa yang perlu dilakukan.

10. Meningkatkan Produktivitas

Penilaian keamanan, tinjauan proses, dan rencana peningkatan, semuanya membantu perusahaan untuk mendapatkan pengetahuan dan perspektif baru tentang sistem mereka. Dengan bertindak sebagai semacam analisis diri, risk assessment juga membantu perusahaan untuk merencanakan perubahan di masa depan dalam upaya keamanannya.

11. Membantu Menentukan Pilihan Anggaran

Jika dilakukan oleh jasa layanan luar, objektivitas risk assessment dapat membantu perusahaan menunjukkan kepada manajemen pentingnya membelanjakan sumber daya untuk langkah-langkah keamanan. Selain itu, informasi yang diberikan dapat membantu memperkirakan anggaran yang dibutuhkan untuk peningkatan keamanan ini.

Risk Assessment membantu memulai perbaikan dalam postur keamanan organisasi. Namun, juga dapat membawa efisiensi ke bidang lain, seperti perencanaan keuangan dan komunikasi perusahaan.

Itulah pentingnya risk assessment bagi setiap divisi dalam perusahaan. Perlu lihai dalam menentukan langkah dan membaca segala hal di dalam pasar yang berhubungan dengan bisnis. Dengan begitu, bisnis Anda bisa lebih besar seiring berjalannya waktu.

Penting untuk memahami cara identifikasi masalah dan pengembangan solusi kreatif. Setiap karyawan di perusahaan bisa mengikuti Program Problem Solving and Decision Making untuk mengasah keahlian pengambilan keputusan dan meminimalisasi risiko dari keputusan yang diambil.