Training Online: Komponen dan Manfaatnya

Dampak dari adanya pandemi covid-19 membuat beberapa training maupun kursus diadakan secara online. Bahkan, setelah pandemi mereda, ada beberapa training online yang masih berjalan.

Training atau kursus online dinilai merupakan kegiatan yang lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan training offline. Pasalnya, para peserta atau karyawan tidak perlu datang ke tempat training secara langsung.

Mereka hanya perlu membuka laptop dan tersambung ke koneksi internet untuk mengikuti training online.

Dengan demikian, para karyawan tidak menghabiskan waktu yang banyak di perjalanan untuk menuju ke tempat training. Prosesnya bisa diikuti kapan saja dan di mana saja asalkan terhubung ke koneksi internet.

Lalu, seperti apa training online itu? Apa saja komponen utamanya dan tips dalam mengikutinya? Mari kita simak bersama-sama dalam artikel ini!

Komponen Utama Training Online

Perusahaan perlu memperhatikan beberapa komponen utama sebelum menjalankan training online bagi para karyawannya supaya berjalan dengan lancar. 

Adapun komponen-komponennya yaitu:

1. Strategi belajar mengajar

Strategi dalam proses pembelajaran perlu divariasikan dengan baik supaya para karyawan atau peserta yang ikut serta tidak merasa bosan. 

Pengajar tidak hanya memberikan materi saja, melainkan melakukan proses pembelajaran dengan menarik, seperti melalui kuis, games, ataupun mengajak diskusi peserta dengan melakukan FGD (Forum Group Discussion).

Dengan strategi belajar mengajar seperti itu, tentu para peserta tidak akan merasa bosan serta dapat menyerap ilmu dengan baik serta mengaplikasikannya secara langsung dalam pekerjaan maupun kehidupan sehari-hari.

2. Memanfaatkan teknologi pembelajaran

Saat ini, ada banyak sekali yang mendukung untuk proses pembelajaran berjalan dengan efektif. Misalnya, menggunakan Zoom atau Google Meet untuk menerapkan online course. 

Kemudian, membuat grup WhatsApp, Discord, ataupun Google Classroom untuk mengelompokkan semua peserta ke dalam satu wadah.

Hal tersebut dilakukan supaya sesama peserta bisa saling berdiskusi satu sama lain perihal materi yang sudah disampaikan.

Hal Penting dalam Proses Training Online

Untuk membuat training online berjalan dengan efektif, Anda perlu memperhatikan beberapa komponen penunjang dengan saksama.

Pasalnya, apabila salah satu komponen mengalami gangguan, otomatis hal tersebut akan membuat training sedikit terganggu.

Lalu, apa saja komponennya?

1. Koneksi internet

Sebelum memulai jalannya training online, pastikan koneksi internet sudah berjalan dengan stabil, baik itu dari sisi penyelenggara maupun peserta.

Pasalnya, apabila koneksi internet mengalami gangguan, otomatis peserta akan kesulitan mencerna materi dengan baik karena suara pembicara putus-putus. Jadi, pastikan untuk menghimbau penyelenggara dan peserta untuk memperhatikan koneksi internetnya.

2. Suasana

Saat mengikuti training online, salah satu hal yang bisa mendistraksi proses pembelajaran Anda yaitu suasana di sekitar. 

Oleh karena itu, bagi penyelenggara ataupun peserta, sebaiknya mencari tempat atau ruangan yang sepi dan jauh dari suara-suara berisik, seperti anak-anak, tv, motor, dan lain-lain.

Dengan suasana yang nyaman, karyawan bisa menyerap ilmu dengan baik melalui training online.

Manfaat Training Online

Bagi perusahaan, training online mempunyai berbagai macam manfaat yaitu meningkatkan kualitas sumber daya manusia di dalamnya. 

Ketika kualitas para karyawan sudah meningkat, otomatis roda bisnis perusahaan pun berputar dengan baik.

Selain itu, ada berbagai macam manfaat yang ditawarkan, yaitu:

1. Belajar lebih efektif

Training online diyakini membuat suasana belajar lebih efektif. Pasalnya, karyawan hanya perlu membuka PC/laptop dari rumah tanpa perlu melakukan perjalanan. 

Otomatis karyawan bisa belajar kapanpun dan di manapun asalkan terhubung ke koneksi internet dan device seperti PC atau laptop.

Hal ini juga tentu membantu karyawan untuk meningkatkan produktivitas di dalam diri. Dengan demikian, hal ini juga pastinya akan menguntungkan perusahaan dari segi bisnis.

2. Hemat Biaya

Tak bisa dimungkiri, training online juga membuat karyawan bisa menghemat budget. Pasalnya, karyawan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk perjalanan, seperti transportasi.

Karyawan hanya perlu modal biaya kuota internet saja untuk bisa mengikuti training online.

3. Belajar bisa dilakukan secara berkelanjutan

Dalam aplikasinya, training online biasanya akan membantu karyawan untuk belajar lebih lanjut lagi mengenai sebuah materi karena ada file PPT, video, ataupun data dari materi terkait.

Dengan demikian, karyawan mempunyai pegangan materi untuk belajar jika sebelum tidak terlalu memahami apa yang disampaikan oleh pembicara.

Tips Mengikuti Training Online

1. Cari suasana ruangan yang nyaman

Salah satu kendala dari training online yang suara berisik sehingga membuat kita tidak fokus dalam proses pembelajaran.

Untuk mengantisipasi hal tersebut, Anda bisa mencari ruangan dengan suasana yang nyaman dan jauh dari suara berisik yang datang dari luar.

Kalau bisa, Anda bisa memasang kedap suara di dalam ruangan supaya suasana pembelajaran lebih efektif dan efisien.

2. Pastikan koneksi internet lancar

Hal paling penting yang harus dipersiapkan saat mengikuti training online adalah koneksi internet.

Pasalnya, jika koneksi internet tidak berjalan dengan baik, besar kemungkinan proses training akan mengalami gangguan sehingga menimbulkan ketidaknyamanan bagi para peserta yaitu karyawan.

Jadi, periksa koneksi internet terlebih dahulu sebelum mengikuti training online demi kenyamanan.

3. Pelajari materinya terlebih dahulu

Ada baiknya sebelum mengikuti training online Anda perlu mempelajari terlebih dahulu materi yang diberikan.

Hal tersebut dilakukan supaya Anda bisa mengikuti materi yang disampaikan dengan saksama. Selain itu, Anda juga bisa mempunyai pertanyaan-pertanyaan yang ingin diajukan nanti.

Dengan begitu, maka akan membantu Anda untuk menambah wawasan lebih luas lagi.

Itu dia penjelasan sekilas mengenai training online beserta komponen hingga tips dalam mengikutinya.

Secara garis besar, diadakannya training online ini akan menguntungkan kedua pihak, yaitu perusahaan dan karyawan karena sama-sama memberikan dampak yang besar, baik itu dari segi produktivitas karyawan maupun bisnis perusahaan.