A 3-Month Manager Experience: Insight from prasmul-eli’s General Business Management Program
Pada bulan Oktober hingga November 2023, saya berkesempatan mengikuti kegiatan General Business Management yang diselenggarakan oleh PT Prasetiya Mulya ELI (prasmul-eli), sebagai bagian dari program pengembangan karyawan perusahaan.
Program General Business Management
Program General Business Management sendiri merupakan bagian dari Public Certified Business Management Program yang artinya program pengembangan ini saya alami bersama dengan peserta lain dari berbagai organisasi dan latar belakang. Selama kurang lebih 3 bulan, saya dan peserta lainnya diundang oleh konsultan ahli dari prasmul-eli untuk mendalami bagaimana rasanya melihat bagaimana bisnis dijalankan dari sudut pandang seorang manajer. Ini adalah beberapa wawasan yang saya peroleh:
Menganalisis Strategi Bisnis untuk Menentukan Value.
Sesi pertama dibawakan oleh Gerhard M. Sitanggang, pakar di bidang dan topik Manajemen Kinerja dan Value Innovation. Pada sesi ini kita diajarkan apa itu value dan kaitannya dengan strategi bisnis. Setelah itu, kami diminta menganalisis value menggunakan model TOWS dan menggunakan hasil analisis tersebut ke dalam Business Model Canvas untuk membantu menentukan value seperti apa yang dapat diberikan perusahaan kepada pelanggan dan bagaimana cara menciptakannya.
Menggunakan Pemasaran dan Branding untuk Mengkomunikasikan Value.
Setelah suatu nilai teridentifikasi, langkah selanjutnya adalah menyadarkan calon pelanggan akan value yang kita ciptakan. Sesi kedua ini lebih berfokus pada bagaimana memahami nilai pelanggan, serta menggunakan pemasaran dan branding untuk mengkomunikasikan value.
Sesi ini dibawakan oleh Ruby Hermanto, pakar Manajemen Merek dan Komunikasi Pemasaran. Pada kesempatan ini, kami diminta untuk menggunakan sudut pandang seorang manajer pemasaran mengenai cara mengidentifikasi dan mengomunikasikan customer value,
Memastikan Kelancaran Operasional untuk Menjaga Konsistensi Value.
Tentu saja suatu merek atau produk hanya akan dipilih oleh pelanggan jika mereka yakin bahwa merek atau produk tersebut memberikan value yang konsisten dari waktu ke waktu yang sesuai dengan harapan mereka. Oleh karena itu, perusahaan perlu memastikan bahwa dalam proses value creation ini, setiap elemen yang terlibat dalam proses operasional penciptaan value dapat berjalan dengan baik dan memenuhi standar kualitas. Sesi manajemen operasional kali ini dibawakan oleh Ruben Hamonangan Saragih, pakar di bidang kepemimpinan, manajemen kinerja dan proses bisnis, dimana kita diajak untuk melihat proses bisnis melalui kacamata seorang manajer operasional.
Membentuk Perilaku Karyawan untuk Menghasilkan Value.
Tidak peduli seberapa baik merek dibangun atau seberapa rinci standar kualitas yang ditetapkan, pada akhirnya orang-oranglah yang beroperasi di dalam perusahaan. Karyawan merupakan aspek penting dalam menciptakan value, oleh karena itu perusahaan harus memastikan bahwa mereka dapat bekerja dengan baik.
Sesi ini lebih fokus pada manajemen sumber daya manusia dan perilaku organisasi, dan dibawakan oleh Wahyuningsih dan Mawar Sheila, pakar di bidang manajemen dan pengembangan Sumber Daya Manusia. Pada sesi ini, kita diajak untuk menggunakan sudut pandang manajer sumber daya manusia dalam mengarahkan dan mengelola karyawan
Mengelola Kesehatan Keuangan untuk Menjaga dan Mengembangkan Value.
Tidak dapat dipungkiri bahwa kesehatan keuangan merupakan urat nadi perusahaan bahkan menjadi alasan keberadaan perusahaan. Padahal, kesehatan finansial menjadi salah satu indikator utama kinerja perusahaan.
Sesi terakhir mengenai pengelolaan keuangan dibawakan oleh Switomo Santoso, pakar di bidang Finance, Accounting dan Supply Chain. Pada sesi ini, kami memposisikan diri sebagai manajer keuangan dan akuntansi, dimana kami diberikan paparan mengenai jenis-jenis laporan keuangan dan analisisnya.
Kesan Program General Business Management Berjalan Selama 3 Bulan
Program Manajemen Bisnis Umum yang saya ikuti diadakan secara online dan on-site. Sepanjang program, saya bertemu dengan konsultan pengajar yang menyampaikan materi dengan cara yang menarik. Gerhard M. Sitanggang, konsultan di bidang nilai dan strategi, membagi kami menjadi empat kelompok besar untuk melakukan analisis terhadap suatu organisasi menggunakan materi yang dibahas sepanjang program ini. Kelompok ini nantinya akan berdiskusi dan bekerja sama dalam menyelesaikan proyek ini, dan menyajikan hasil analisisnya dalam presentasi akhir di akhir program. Interaksi dalam kelompok-kelompok tersebut membuat program General Business Management menjadi lebih bermanfaat, karena kami tidak hanya hadir dan mendengarkan materi saja, namun juga membuat kami saling mengenal dan memperluas jaringan.
Selain itu, materi yang disampaikan konsultan lain juga menarik. Ruby Hermanto, yang mengajar pemasaran dan branding, menggunakan contoh nyata proses branding dan pemasaran/kampanye dari berbagai perusahaan dalam sesinya. Selain itu, kami juga diberikan sesi studi kasus mengenai kegagalan pemasaran yang dilakukan oleh seorang sales, dan bagaimana agar kesalahan yang sama tidak terulang kembali. Salah satu materi yang menambah wawasan bagi saya adalah tentang nilai pelanggan dan ekuitas merek karena memberikan pengetahuan baru tentang bagaimana pelanggan memandang nilai dan bagaimana membuat seseorang memilih suatu merek.
Berikutnya Ruben Hamonangan Saragih yang mengajar manajemen operasional mengajak kita untuk memperhatikan tidak hanya aspek internal tetapi juga eksternal dalam mengelola operasional perusahaan secara efektif, efisien, dan inovatif. Wahyuningsih dan Mawar Sheila yang mengajar tentang HR memberi kami kesempatan untuk berdiskusi dalam kelompok kecil tentang praktik manajemen HR dan peran budaya organisasi dalam membentuk perilaku karyawan. Dan terakhir, Switomo Santoso yang mengajarkan tentang keuangan memanfaatkan permainan seperti Siapa Ingin Menjadi Jutawan dan ular tangga untuk membantu kami mengulas materi. Trik-trik sulap yang ditampilkannya selama sesi pembelajaran juga membuat kami terhibur.
Puncak acara ini adalah pada saat pemaparan akhir yang dilaksanakan secara hybrid. Anggota tim saya dan saya berdiskusi secara intens dalam merancang dan menyelesaikan materi presentasi kami. Beberapa anggota dari kelompok lain bahkan sepakat untuk bertemu secara offline untuk menyelesaikan proyek tersebut. Ketika beberapa dari kami akhirnya bisa bertemu pada presentasi akhir, kami berkesempatan untuk bersosialisasi secara langsung dan bertukar kontak/kartu nama. Suasana keakraban terlihat jelas sepanjang pemaparan akhir, dan setelah seluruh kegiatan selesai, kami berfoto bersama.
Jika ditinjau kembali, program Manajemen Bisnis Umum prasmul-eli memberikan pengalaman dan wawasan berharga dalam berbagai aspek manajerial perusahaan. Di sini, kita diajak untuk melihat proses bisnis suatu perusahaan dari berbagai pendekatan untuk memahami bagaimana suatu perusahaan dapat menciptakan nilai, menyampaikan nilai tersebut kepada konsumennya, dan bagaimana memanfaatkan nilai tersebut. Program ini membantu memberikan perspektif bisnis yang lebih luas kepada para pesertanya, sehingga peserta program ini dapat menerapkan apa yang dipelajarinya di berbagai lini perusahaan tempat mereka bekerja. Bahkan, tidak hanya bagi perusahaan, peserta juga mendapatkan keuntungan pribadi berupa jaringan dan peluang bisnis yang mungkin bisa dijalin.
Artikel oleh:
Herjuno Tisnoaji
Resident Assesor
prasmul-eli Assessment Services
.webp)
Untuk menciptakan strategi perkembangan bisnis yang baik, penting untuk memahami apa itu organic dan inorganic growth serta perbedaan keduanya.
Pertumbuhan atau perkembangan bisnis sudah menjadi salah satu penentu dari berhasil atau tidaknya suatu bisnis itu sendiri.
Baik dalam penjualan produk maupun pelayanan, pertumbuhan bisnis perlu dipikirkan dengan matang agar arahnya selalu jelas.
Nah, agar tidak salah langkah Anda harus mengetahui apa itu organic dan inorganic growth serta perbedaan di antara keduanya.
Simak selengkapnya melalui artikel di bawah ini.
Pengertian Organic Growth
Dikutip Indeed, organic growth adalah pertumbuhan suatu bisnis yang didapatkan dari produksi aktivitas dan operasi reguler seperti penjualan produk maupun pelayanan.
Sebuah perusahaan yang ingin berkembang secara organik harus memanfaatkan model bisnis, praktik, dan pekerjanya untuk meningkatkan penjualan serta pelayanan.
Upaya yang dilakukan suatu bisnis untuk tumbuh secara organik juga beragam, mulai dari melakukan inovasi produk, meningkatkan pelayanan, iklan di media, dan lainnya.
Ini juga menjadi perbedaan dasar organic dan inorganic growth nantinya.
Dilansir Preferred CFO, berikut beberapa keuntungan dari menggunakan metode organic growth:
- Manajemen perusahaan memahami bisnis dengan baik. Karena tidak adanya merger atau akuisisi perusahaan, maka manajemen perusahaan memahami strategi bisnis serta operasional perusahaan dengan lebih baik.
- Tidak ada tantangan integrasi yang berarti karena restrukturisasi dalam perusahaan. Ini adalah satu perbedaan organic dan inorganic growth, perusahaan dengan organic growth tidak menghadapi tantangan integrasi dan restrukturisasi.
- Punya kontrol lebih terhadap tujuan perusahaan dan bisnis yang dijalankan. Tanpa merger dan akuisisi, perusahaan akan memiliki kontrol lebih terhadap bisnis.
- Bisnis lebih berkelanjutan. Seperti yang sudah dijelaskan, organic growth lebih berkelanjutan untuk perkembangan suatu bisnis.
Pengertian Inorganic Growth
Bisnis yang berkembang dengan cara inorganic growth melakukan merger dan akuisisi atau dengan memperluas perusahaan.
Melansir Indeed, inorganic growth bisa berkembang dengan beberapa upaya seperti pembukaan bisnis di lokasi lain, mengambil pinjaman, atau menambah lini bisnis.
Perluasan atau penambahan lokasi bisnis adalah hal yang penting dari inorganic growth, juga upaya penting untuk perkembangan perusahaan.
Inorganic growth akan meningkatkan aset, operasional, liabilitas, dan likuiditas perusahaan.
Meskipun harus menghadapi tantangan memasuki pasar baru serta restrukturisasi, inorganic growth memiliki beberapa keuntungan berikut ini:
- Pertumbuhan bisnis yang lebih cepat. Banyak bisnis yang berkembang hingga tiga kali lebih cepat dengan upaya inorganic growth.
- Meningkatnya pangsa pasar. Peningkatan pangsa pasar yang cenderung lebih cepat.
- Peningkatan pengetahuan dan pengalaman. Penggabungan dengan perusahaan lain akan sejalan dengan peningkatan pengetahuan dan keahlian yang dimiliki perusahaan untuk mengembangkan bisnis.
- Lebih kompetitif dalam persaingan pasar. Sumber pengetahuan dan SDM baru, aset, peningkatan pangsa pasar berarti bisnis Anda akan lebih kompetitif dalam persaingan.
- Kemudahan untuk mengambil kredit. Pengambilan kredit untuk pengembangan usaha akan lebih mudah setelah terjadi merger atau akuisisi.
Perbedaan Organic dan Inorganic Growth
Indeed mengatakan ada beberapa hal dasar yang menjadi perbedaan antara organic dan inorganic growth.
Secara umum perbedaan organic dan inorganic growth bisa dilihat dari pengertiannya. Organic growth merupakan strategi perusahaan untuk berkembang secara internal atau dari dalam perusahaan, sedangkan inorganic growth dari eksternal/luar perusahaan.
Selain hal dasar tersebut, berikut adalah beberapa daftar perbedaan organic dan inorganic growth:
1. Jangka Waktu
Perbedaan mendasar antara organic dan inorganic growth yang pertama dalam bisnis adalah jangka waktu dampak yang akan dirasakan pada bisnis.
Inorganic growth akan memberikan dampak peningkatan dalam jangka waktu pendek melalui akuisisi atau penambahan lokasi bisnis.
Sementara itu, peningkatan bisnis dengan strategi organic growth akan membutuhkan jangka waktu yang lebih lama dan lebih stabil.
2. Risiko
Inorganic growth akan membawa risiko besar jika melakukan merger atau akuisisi perusahaan yang memiliki masalah finansial.
Risiko lain yang juga mungkin timbul adalah harus menambah lini bisnis dan masuk ke dalam pasar baru.
Sedangkan risiko dari organic growth cenderung lebih rendah karena dilakukan bersamaan dengan upaya mengembangkan produk/layanan yang sudah ada.
3. Dampaknya pada Bisnis
Strategi bisnis menggunakan organic growth akan lebih berfokus kepada produk/layanan yang sudah dimiliki perusahaan pada saat itu, sehingga dampaknya pada bisnis tidak akan terlalu besar.
Sementara itu, pada inorganic growth, tantangan lebih besar harus dihadapi karena bisa saja terjadi pemberhentian atau penggantian produk/layanan baru pada perusahaan.
Dalam hal kompetisi pasar, organic growth akan mengalami kompetisi yang lebih berat.
Untuk inorganic growth sendiri, kompetisi akan lebih terarah karena penggabungan perusahaan akan lebih memudahkan untuk memimpin kompetisi dalam pasar.
4. Efeknya pada Masa Depan Perusahaan
Untuk masa depan perusahaan, perbedaan organic dan inorganic growth dapat terlihat dari laju atau langkah pengembangannya.
Organic growth akan menciptakan masa depan yang lebih stabil dan laju yang lebih aman untuk perkembangan perusahaan.
Sedangkan karena merger atau akuisisi, inorganic growth akan membuat perusahaan memiliki lebih banyak stakeholder yang berperan dalam perusahaan dan mengurangi kontrol individu.
5. Ketersediaan Sumber Daya
Salah satu manfaat signifikan dari inorganic growth adalah bertambahnya sumber daya baik dari karyawan, ahli, maupun sumber daya lain.
Sementara itu, organic growth memiliki keterbatasan karena mengandalkan sumber daya yang sudah ada di perusahaan.
Mana yang Lebih Baik untuk Bisnis?
Nah, setelah mengetahui perbedaan antara organic dan inorganic growth, Anda perlu memilih yang paling baik antara keduanya untuk bisnis Anda.
Keduanya memiliki peran dan keuntungan serta risiko masing-masing dalam perkembangan perusahaan. Tidak semua perusahaan atau tipe bisnis cocok dengan keduanya.
Jika Anda ingin mengembangkan produk atau layanan, organic growth akan lebih baik. Namun, saat tujuannya ingin memperluas bisnis perusahaan bisa mengadopsi inorganic growth.
Perusahaan dengan perkembangan bisnis yang baik adalah yang bisa mengadopsi kedua strategi bisnis tersebut dengan seimbang.
Agar tidak salah memilih strategi bisnis, penting untuk memahami bagaimana melakukan analisis terhadap kedua strategi tersebut.
Tujuannya tentu untuk menghasilkan strategi yang bisa diimplementasikan dengan baik dan maksimal.
Ingin belajar tentang analisis strategi bisnis? Anda bisa ikuti kelas Strategic Business Analysis di prasmul-eli.
Lengkapi kemampuan analisis bisnis strategis Anda dengan daftar kelasnya sekarang!
Pernahkah Anda bertanya-tanya apa itu forecasting dalam dunia bisnis?
Jika Anda sedang menjalani sebuah bisnis, membuat keputusan strategis berdasarkan analisis mendalam dan prediksi yang akurat sangatlah penting. Salah satu alat yang mendukung dalam proses ini adalah forecasting.
Forecasting tidak hanya sekadar meramalkan masa depan berdasarkan data historis; tetapi juga menjadi pondasi perencanaan yang cerdas dan adaptif dalam menghadapi dinamika pasar.
Artikel ini akan menguraikan pentingnya forecasting dalam konteks bisnis, mengungkap bagaimana teknik ini membantu mengantisipasi perubahan pasar, serta mendukung alokasi sumber daya yang efisien.
Apa Itu Forecasting?
Forecasting adalah teknik untuk memprediksi kejadian di masa depan berdasarkan data historis dan kondisi saat ini.
Dalam dunia bisnis, forecasting digunakan untuk memperkirakan penjualan, permintaan pasar, atau indikator ekonomi. Perusahaan memanfaatkan hasil forecasting untuk membuat keputusan tentang perekrutan, ekspansi, dan strategi bisnis lainnya. Investor juga menggunakan forecasting untuk menganalisis saham, menentukan waktu transaksi, dan mengidentifikasi tren pasar.
Meskipun forecasting berusaha memprediksi masa depan, penting untuk diingat bahwa hasilnya tidak selalu 100% akurat. Sebab, ada beberapa faktor tak terduga seperti perubahan ekonomi mendadak atau bencana alam yang memengaruhi hasil forecasting.
Metode Forecasting
Setelah mengetahui apa itu forecasting, ketahui juga metode menjalankannya. Sebenarnya, ada dua pendekatan utama yang digunakan dalam forecasting yakni metode kualitatif dan metode kuantitatif.
Keduanya tentu memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing. Berikut ini penjelasannya:
Metode Kualitatif
Metode ini bersifat subjektif dan didasarkan pada penilaian dan opini para ahli atau konsumen. Metode kualitatif digunakan ketika tidak ada data masa lalu yang tersedia.
Beberapa contoh metode kualitatif meliputi:
- Metode Delphi: Meminta sekelompok ahli untuk memberikan perkiraan mereka secara anonim dan kemudian merata-ratakan hasilnya setelah beberapa putaran diskusi.
- Riset Pasar (Market Research): Menggunakan survei dan wawancara dengan konsumen untuk memprediksi permintaan produk di masa depan.
- Analisis Skenario (Scenario Analysis): Mengembangkan beberapa skenario yang masuk akal berdasarkan asumsi tentang kondisi masa depan.
Berikut adalah kelebihan dan kekurangan metode kualitatif:
Kelebihan:
- Fleksibel dan bisa beradaptasi dengan perubahan kondisi.
- Menggabungkan pengetahuan dan pengalaman yang mungkin tidak tercakup dalam data numerik.
- Dapat menangani peristiwa yang tidak biasa.
Kelemahan:
-
Subjektif dan rentan terhadap bias.
-
Bisa mengabaikan atau meremehkan faktor-faktor tertentu.
-
Terlalu fokus pada peristiwa baru-baru ini dan mengabaikan pola jangka panjang.
Metode Kuantitatif
Metode ini bersifat objektif dan matematis, yang di mana menggunakan data numerik dari masa lalu untuk membuat perkiraan masa depan.
Metode ini cocok digunakan ketika terdapat data masa lalu yang cukup dan pola datanya diperkirakan akan berlanjut di masa depan.
Beberapa contoh metode kuantitatif meliputi:
1. Analisis Deret Waktu (Time Series Analysis):
Metode ini menganalisis data historis (seperti angka penjualan) untuk menemukan pola atau tren.
Misalnya, jika penjualan selalu naik di musim liburan, kita bisa memprediksi bahwa penjualan akan naik lagi tahun ini.
2. Analisis Regresi (Regression Analysis)
Menilai hubungan antara variabel dependen dengan satu atau lebih variabel independen.
Misalnya, perusahaan dapat menggunakan analisis regresi untuk memahami bagaimana pengeluaran iklan memengaruhi penjualan.
Dengan memahami hubungan ini, perusahaan bisa membuat rencana yang lebih baik.
3. Model Ekonometri (Econometric Models)
Model ini menggabungkan ekonomi, matematika, dan statistik untuk menganalisis data ekonomi. Misalnya, bagaimana perubahan suku bunga memengaruhi investasi.
Berikut adalah kelebihan dan kekurangan metode kuantitatif:
Kelebihan:
-
Objektif dan mengurangi bias.
-
Konsisten dan dapat diulang.
-
Memproses data dalam jumlah besar.
Kelemahan:
-
Kaku dan sulit beradaptasi dengan perubahan mendadak.
-
Tidak bisa memasukkan faktor kualitatif atau opini ahli dengan mudah.
-
Memerlukan data historis yang cukup.
Tujuan Forecasting untuk Bisnis
Forecasting dalam bisnis bukan hanya sekadar alat prediksi biasa.
Sebaliknya, teknik ini adalah sebuah proses strategis untuk menganalisis data historis guna membuat keputusan yang lebih cerdas dan terarah.
Dalam konteks bisnis, forecasting memiliki beberapa tujuan penting, antara lain:
1. Membantu dalam Menentukan Goals dan Rencana Bisnis
Salah satu manfaat utama dari forecasting adalah membantu bisnis menetapkan tujuan yang realistis dan terukur berdasarkan analisis mendalam terhadap data historis dan saat ini.
Dengan memiliki data yang akurat, bisnis dapat mengevaluasi apa yang dianggap sebagai keberhasilan dalam hal perubahan, pertumbuhan, atau peningkatan.
2. Membantu dalam Penyusunan Budget
Forecasting juga membantu dalam penyusunan anggaran dengan memberikan gambaran jelas tentang tren dan perubahan yang mungkin terjadi di pasar.
Hal ini memungkinkan bisnis untuk mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien, seperti dalam hal produk, layanan, atau strategi pemasaran.
3. Membantu dalam Mengantisipasi Perubahan di Pasar
Forecasting membantu bisnis untuk mengantisipasi perubahan di pasar.
Dengan memahami tren yang muncul dan perilaku konsumen yang berubah, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah proaktif untuk menyesuaikan strategi mereka dan tetap kompetitif di pasar yang dinamis.
Dengan memanfaatkan forecasting secara efektif, perusahaan dapat memposisikan diri secara strategis untuk menghadapi ketidakpastian dan memanfaatkan peluang yang ada.
Setelah membaca penjelasan di atas, semoga Anda sudah memahami apa itu forecasting dan tujuannya bagi bisnis.
Meskipun forecasting memiliki banyak manfaat, penting untuk diingat bahwa ini bukan ilmu pasti.
Perusahaan harus selalu siap beradaptasi dengan perubahan yang tidak terduga dan secara teratur mengevaluasi serta memperbarui model forecasting mereka.
Jika Anda ingin mendalami lebih tentang manajemen perusahaan, kami mengundang Anda untuk bergabung dalam program Supply Chain Management dari prasmul-eli.
Program ini dirancang untuk memberikan wawasan terbaru dalam praktik SCM, seperti penggunaan teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasional dan strategi kolaborasi dalam ekosistem bisnis.
Gabung program Supply Chain Management sekarang!
RUPS adalah forum krusial di mana para pemilik saham berkumpul untuk membuat keputusan-keputusan penting yang akan memengaruhi masa depan perusahaan.
Di dalamnya, terjadi diskusi yang intens tentang kebijakan perusahaan, evaluasi kinerja para pemimpin, hingga keputusan vital seperti perubahan struktural.
Dalam artikel ini mari kita bahas lebih dalam mengenai RUPS, mulai dari pengertiannya, fungsi, hingga jenis-jenisnya.
Apa Itu RUPS?
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) adalah pertemuan resmi yang rutin dilakukan oleh sebuah perusahaan dan dihadiri oleh dewan komisaris, direksi, serta pemegang saham.
RUPS memiliki kewenangan khusus yang tidak dimiliki oleh dewan komisaris atau direksi.
Hal ini diatur dalam Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
Untuk mengadakan RUPS, perusahaan harus memenuhi beberapa syarat berikut:
- RUPS harus diundang oleh Direksi atau Dewan Komisaris.
- Pemberitahuan kepada pemegang saham harus dilakukan paling lambat 30 hari sebelum tanggal RUPS.
- RUPS hanya dihadiri oleh pemegang saham yang sah.
- Keputusan diambil melalui musyawarah untuk mufakat. Jika tidak tercapai, keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak.
Fungsi RUPS
RUPS adalah wadah di mana pemegang saham memiliki kesempatan untuk terlibat langsung dalam pengambilan keputusan penting perusahaan. RUPS memiliki fungsi yang sangat penting bagi perusahaan, yaitu:
1. Menetapkan Kebijakan Perusahaan
Pertemuan ini menjadi wadah bagi para pemegang saham untuk bersama-sama merumuskan dan meninjau ulang kebijakan perusahaan baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.
Misalnya, apakah perusahaan akan memperluas bisnisnya ke daerah baru atau apakah akan meluncurkan produk baru.
Keputusan-keputusan ini sangat penting karena akan memengaruhi pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan di masa depan.
2. Memeriksa Kesehatan Keuangan Perusahaan
Salah satu agenda utama dalam RUPS adalah memeriksa laporan keuangan perusahaan.
Para pemegang saham akan melihat apakah perusahaan menghasilkan keuntungan, berapa banyak utang yang dimiliki, dan bagaimana uang digunakan selama setahun terakhir.
Hal ini penting untuk memastikan bahwa perusahaan dikelola dengan baik secara finansial.
Jika ada masalah, pemegang saham dapat meminta penjelasan dan solusi dari manajemen perusahaan.
3. Menilai Kinerja Dewan Komisaris dan Direksi
RUPS juga menjadi kesempatan bagi pemegang saham untuk mengevaluasi kinerja para eksekutif perusahaan seperti dewan komisaris dan direksi.
Mereka akan melihat apakah para pemimpin telah menjalankan tugas mereka dengan baik dan mencapai target yang telah ditetapkan atau tidak.
Jika kinerja mereka kurang memuaskan, pemegang saham bisa memutuskan untuk mengganti mereka dengan orang lain yang lebih kompeten.
4. Menetapkan Kebijakan Dividen dan Pembagian Laba
Ketika perusahaan mendapatkan keuntungan, pemegang saham perlu memutuskan bagaimana keuntungan tersebut akan digunakan.
Dalam RUPS, mereka akan membahas apakah keuntungan akan dibagikan kepada pemegang saham dalam bentuk dividen atau diinvestasikan kembali ke dalam perusahaan untuk pengembangan bisnis.
Keputusan ini harus mempertimbangkan kebutuhan jangka pendek dan jangka panjang perusahaan.
5. Mengubah Anggaran Dasar Perusahaan
RUPS bisa mengubah aturan dasar yang mengatur perusahaan. Perubahan ini bisa berupa:
- Menggabungkan perusahaan dengan perusahaan lain.
- Memisahkan sebuah departemen dari perusahaan.
- Membubarkan perusahaan.
Keputusan ini harus disetujui oleh sebagian besar pemegang saham.
Tujuannya untuk memastikan bahwa perubahan besar ini dilakukan dengan dukungan banyak pihak sehingga perusahaan tetap stabil dan jelas arahnya.
6. Memutuskan Pembubaran Perusahaan
RUPS juga bisa memutuskan pembubaran perusahaan jika perusahaan mengalami masalah keuangan yang serius atau tidak bisa melanjutkan operasinya.
Keputusan ini biasanya diambil jika perusahaan mengalami masalah keuangan yang serius atau tidak bisa melanjutkan operasinya.
Pembubaran perusahaan adalah langkah terakhir dan membutuhkan persetujuan dari pemegang saham.
Jenis-Jenis Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
RUPS adalah forum penting di mana pemegang saham berkumpul untuk mengambil keputusan penting tentang arah dan kebijakan perusahaan.
Berdasarkan waktu penyelenggaraannya, RUPS dibagi menjadi dua jenis yaitu Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB).
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST)
RUPST diadakan minimal sekali dalam setahun, paling lambat enam bulan setelah tahun buku perusahaan berakhir.
Berikut beberapa agenda penting yang biasanya dibahas dalam RUPST:
- Laporan tahunan perusahaan.
- Laporan keuangan perusahaan.
- Pembagian dividen.
- Pengangkatan dan pemberhentian anggota dewan komisaris dan direksi.
- Perubahan anggaran dasar.
- Penggabungan, peleburan, atau pemisahan perseroan.
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB)
RUPSLB diadakan untuk membahas dan memutuskan hal-hal yang bersifat luar biasa atau mendesak yang tidak bisa ditunda hingga RUPST berikutnya.
Berikut beberapa agenda yang biasanya dibahas dalam RUPSLB:
- Perubahan anggaran dasar.
- Penggabungan, peleburan, atau pemisahan perusahaan.
- Penunjukkan atau penggantian kurator.
- Penundaan kewajiban pembayaran utang.
- Pengajuan permohonan pailit.
- Penghentian kegiatan usaha.
Mekanisme Rapat Umum Pemegang Saham
RUPS adalah pertemuan penting yang diatur secara ketat sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam anggaran dasar perusahaan.
Berikut adalah tahapan-tahapan utama dalam mekanisme penyelenggaraan RUPS:
1. Panggilan RUPS
Panggilan RUPS harus dilakukan dengan memberitahukan kepada semua pemegang saham paling lambat 30 hari sebelum tanggal pelaksanaan.
Undangan harus mencantumkan waktu, tempat, dan agenda yang akan dibahas dalam rapat.
Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa semua pemangku kepentingan perusahaan dapat mengatur jadwal mereka dan berpartisipasi dalam diskusi yang penting.
2. Keabsahan RUPS
Agar dianggap sah, RUPS harus dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili lebih dari separuh dari jumlah seluruh saham yang memiliki hak suara perusahaan.
Jika pada hari pertama tidak terpenuhi jumlah anggota ini, RUPS dapat dilanjutkan pada hari kerja berikutnya dengan syarat dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili lebih dari 1/3 dari jumlah seluruh saham yang memiliki hak suara.
Hal ini penting untuk memastikan bahwa keputusan yang diambil dalam RUPS mencerminkan kehendak mayoritas pemegang saham.
3. Pembahasan Agenda RUPS
Agenda RUPS mencakup berbagai hal strategis yang memengaruhi arah dan kebijakan perusahaan.
Pemegang saham memiliki kesempatan untuk membahas dan memutuskan tentang laporan tahunan perusahaan, laporan keuangan, pembagian dividen, pengangkatan atau pemberhentian anggota dewan komisaris dan direksi, serta perubahan anggaran dasar perusahaan.
Keputusan dalam RUPS dicapai melalui musyawarah untuk mufakat. Jika tidak ada kesepakatan, keputusan akhir diambil berdasarkan suara terbanyak.
4. Laporan RUPS
Setelah pelaksanaan RUPS, laporan resmi akan disusun oleh notaris yang hadir dalam rapat.
Laporan ini mencatat hasil diskusi, keputusan yang diambil, serta hasil voting atas setiap agenda yang dibahas.
Laporan RUPS harus disampaikan kepada seluruh pemegang saham paling lambat 30 hari setelah pelaksanaan RUPS. Tujuannya untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas proses pengambilan keputusan perusahaan.
Seperti yang telah dijelaskan di atas, RUPS adalah wadah penting bagi pemegang saham untuk berpartisipasi dalam mengawasi dan mengambil keputusan strategis perusahaan.
Dengan mengikuti mekanisme yang jelas dan teratur ini, RUPS memastikan bahwa setiap keputusan yang diambil merupakan hasil dari diskusi yang transparan dan adil sesuai dengan kepentingan semua pemegang saham.
Ingin mengembangkan pengetahuan Anda dalam dunia bisnis? Daftarkan diri Anda di program corporate valuation dari prasmul-eli.
Dalam program ini, Anda akan mendapatkan pemahaman mendalam tentang valuasi perusahaan dan meningkatkan keputusan strategis Anda di bidang finansial.
