Mengenal ERP yang Memudahkan Pengelolaan Data Bisnis

ERP atau Enterprise Resource Planning merupakan sistem yang dirancang untuk mengelola seluruh aspek bisnis suatu organisasi dalam satu platform terpadu. Dengan hal tersebut, perusahaan dapat mengotomasi berbagai fungsi bisnis seperti keuangan, sumber daya manusia, produksi, rantai pasokan, layanan, dan lainnya.

Konsep ERP berkembang dari Material Requirements Planning (MRP) yang pertama kali muncul pada tahun 1960-an. MRP berfokus pada perencanaan dan pengendalian produksi. Seiring perkembangan teknologi informasi, pada awal 1990-an, MRP berevolusi menjadi ERP, yang mencakup tidak hanya fungsi manufaktur tetapi juga seluruh proses bisnis.

Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan memberikan wawasan yang lebih baik melalui data yang terpadu dan real-time. Ingin memahami lebih lanjut soal ERP dan penggunaannya dalam bisnis? Simak artikel ini sampai selesai!

Apa Itu ERP?

ERP atau Enterprise Resource Planning adalah sebuah sistem pengumpulan dan organisasi data yang dilakukan sebuah software yang terintegrasi. Sistem ERP adalah solusi untuk memudahkan bisnis dalam pengelolaan data sehari-hari.

Data yang dapat dikelola cukup beragam seperti; data akuntansi, manufaktur, pemasaran hingga SDM. Dengan adanya sistem ini, data bisa sinkron dan bergerak secara otomatis sehingga memudahkan para managerial untuk memantau bisnis secara keseluruhan. 

Aplikasi ERP memfasilitasi komunikasi dan pertukaran informasi yang lebih mudah antar departemen di seluruh perusahaan. Sistem ini mengumpulkan informasi tentang aktivitas berbagai divisi, sehingga informasinya tersedia bagi bagian lain dan dapat digunakan secara produktif.

Cara Kerja ERP

Setelah memahami pengertiannya, tentu menarik sekali untuk tahu bagaimana cara kerjanya. Secara proses, ERP akan membantu mengumpulkan semua data dalam organisasi yang kemudian disimpan dalam satu database pusat. 

Setelah itu, data akan dianalisis oleh sistem untuk mengoptimalkan proses bisnis dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Tujuannya adalah untuk melakukan otomatisasi tugas-tugas, meningkatkan kolaborasi kerja tim, serta pengawasan dan kontrol yang lebih baik. 

Perlu diketahui bahwa ERP adalah alat digital baru yang saat ini bertujuan menjadi solusi pengelolaan data. Tetapi tidak menutup kemungkinan sistemnya akan berkembang dan memberikan berbagai solusi lain untuk menjalankan bisnis dari segi pengelolaan data. 

Jenis-Jenis ERP

Dengan sistem yang dinamis, tentu ERP pun memiliki beberapa jenis yang bisa digunakan. Jenis-jenisnya secara implementasi juga cukup beragam sesuai dengan kebutuhan dari organisasi atau perusahaan yang ingin menggunakannya.

Ini dia jenis-jenis sistem ERP berdasarkan implementasinya:

1. Berbasis Cloud

Bagi yang menginginkan data secara real-time, penggunaan ERP berbasis cloud bisa jadi pilihan. Sistem implementasi ini tersedia melalui layanan hosting cloud.

Sistem berbasis cloud ini umumnya cocok digunakan untuk organisasi atau perusahaan skala besar. Hal ini karena semakin besar organisasi, semakin besar juga kebutuhan analisis data secara real-time untuk optimasi bisnis.

2. On Premise

Untuk jenis ini, sistem yang digunakan dalam sebuah perangkat secara langsung di organisasi atau perusahaan. Sistem ERP on premise dirancang untuk semua skala bisnis, tapi biasa digunakan oleh organisasi atau perusahaan skala kecil dan menengah.

3. Open Source

Sama seperti software open source lain, sistem ERP ini memungkinkan perusahaan untuk memeriksa, memodifikasi dan mengubah kode source. Manfaat menggunakan open source adalah bisa membuat aplikasi lebih sesuai dengan organisasi atau perusahaan. 

4. Hybrid

Jenis sistem ini menggabungkan dua implementasi yaitu cloud dan on premise. Penggunaan sistem ini memungkinkan untuk dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan data dan seberapa banyak data yang dikelola.

Manfaat ERP untuk Bisnis

Berbagai jenis implementasi sistem ERP membuka mata kita bahwa saat ini ada sistem yang memudahkan dan bisa disesuaikan. Akan tetapi, apa sebenarnya manfaat yang diberikan oleh penggunaan sistem tersebut untuk pengembangan bisnis dalam sebuah organisasi atau perusahaan?

Berikut ini beberapa manfaat sistem ERP untuk keperluan bisnis:

1. Analisis Data

Dalam menentukan sebuah keputusan, tentu harus ada sumber data yang valid sebagai pendukungnya. Di sini lah fungsi dari sistem ERP yang dapat membantu menyediakan data yang valid baik secara kuantitas maupun kualitas.

Selain itu dengan adanya sistem ini, analisis data harian pun bisa dilakukan untuk membantu sistem produksi secara cepat dan tepat. 

2. Efektivitas Alur Kerja

Sebelum adanya sistem ERP, Anda mungkin memperbarui data dengan menghubungi departemen lain menggunakan telepon. Dengan adanya sistem ini, pembaruan data bisa dilakukan dengan cepat serta menghemat waktu komunikasi.

Dengan kata lain sistem ini mampu memberikan manfaat yang efektif dalam alur kerja serta efisiensi komunikasi. 

3. Penjadwalan Kerja

Manfaat lain dengan adanya sistem ERP di sebuah perusahaan adalah dalam penjadwalan kerja. Perusahaan dapat mengatur shift kerja karyawan, waktu pengiriman inventaris, dan pengelolaan waktu untuk pemeliharaan dalam perusahaan baik sarana maupun prasarana.

Adanya sistem ERP adalah solusi untuk membuat komunikasi serta pengelolaan data lebih efisien. Sistemnya pasti akan berkembang lebih canggih dan memberikan manfaat lain untuk menjalankan organisasi atau perusahaan jadi efektif. 

Pastikan organisasi atau perusahaan Anda menggunakan jenis ERP sesuai kebutuhan dan mampu menolong kegiatan bisnis sehari-hari. 

Selain sistem ERP ada juga cara mengelola organisasi atau perusahaan lainnya yaitu pemahaman tentang manajemen strategis. Saat ini prasmul-eli memiliki sebuah program singkat manajemen strategis yang bisa Anda ikuti.

Tujuan dari program singkat ini adalah untuk menginspirasi dan mengembangkan perspektif Anda dalam bisnis. Dengan kurikulum terkini, Anda bisa memilih berbagai kelas bisnis sesuai dengan kebutuhan Anda. Program singkat ini juga menghadirkan fasilitator yang berpengalaman dalam bidangnya.

Tunggu apa lagi, segera daftarkan diri Anda untuk ikut pelatihan singkat dari prasmul-eli! Klik link ini untuk informasi pendaftaran dan juga pilihan kelasnya.

Inventaris adalah salah satu bentuk aset yang menunjukkan bahwa perusahaan memiliki produk untuk diproduksi dan dijual. Pengelolaan inventaris pun tak sembarangan, karena akan memengaruhi jumlah penjualan.

Inventaris juga punya beragam bentuk dan jenis, tergantung industri yang dijalani oleh perusahaan. Maka dari itu, kenali apa itu inventaris hingga cara mengelola di artikel ini!

Apa Itu Inventaris?

Inventaris adalah materi atau bahan baku pembuatan sebuah produk. Kadang, menurut Investopedia, inventaris pun bisa menjadi produk utama yang dijual. Inventaris harus tercatat dengan rapi dan detail dalam pembukuan perusahaan.

Proses pengelolaan inventaris yang benar akan membantu perusahaan menghemat biaya operasional serta produksi. Berikut, kami jelaskan tujuan, manfaat, tantangan, dan cara mengelola inventaris perusahaan.

Tujuan Mengelola Inventaris

Tidak hanya untuk memastikan perusahaan punya materi untuk produksi, berikut adalah beberapa tujuan mengelola inventaris, dirangkum dari Easyecom:

1. Memastikan jumlah barang cukup untuk produksi dan dijual.
2. Menghindari salah hitung.
3. Memaksimalkan durasi produksi.
4. Mengoptimalkan budget dan rencana bisnis.
5. Memastikan akurasi barang yang dibeli konsumen.

Manfaat Mengelola Inventaris

Setelah tahu tujuannya, Anda juga harus memahami manfaat dari pengelolaan inventaris dengan benar:

1. Lebih hemat

Selama proses mengelola inventaris, Anda pasti belajar juga soal harga-harga dan stok barang yang tersedia. Dengan mengetahui hal tersebut, Anda dapat menghitung stok yang tersedia pada beberapa titik lokasi. Dengan begitu, perusahaan hanya perlu memesan barang sekali dan menyebar stoknya ke beberapa lokasi. Hal tersebut akan membantu perusahaan menghemat biaya pengiriman dan operasional.

2. Meningkatkan kualitas cash flow

Dengan memotong biaya operasional, cash flow perusahaan tentunya akan semakin baik. Terlebih saat penjualan terus berulang dan menambah pendapatan serta keuntungan.

3. Konsumen jadi puas dan setia

Dengan memiliki stok di beberapa titik lokasi atau gudang, Anda dapat mempercepat proses pengiriman produk pada konsumen. Tentunya sambil menjaga kualitas produk atau barang yang dipesan. Pelanggan pun akan semakin setia.

4. Automasi tugas-tugas di gudang

Pengelolaan inventaris dapat dilakukan dengan bantuan aplikasi. Hal tersebut akan membuat banyak proses pengelolaan jadi terautomasi. Dengan begitu, pekerja dapat fokus mengerjakan hal lain dan produksi berjalan lebih efektif.

5. Meningkatkan kinerja pekerja

Dengan proses automasi, pekerja punya cakupan kerja yang lebih terfokus. Mereka akan punya lebih banyak waktu untuk menyelesaikan kewajiban utama. Selain itu, produktivitas dan efektivitas produksi akan meningkat.

Tantangan Mengelola Inventaris

Mengutip NetSuite, berikut adalah beberapa tantangan dalam mengelola inventaris:

1. Memastikan angka inventaris akurat.
2. Tanpa bantuan automasi, proses manual akan memakan waktu lama.
3. Kebutuhan konsumen yang berubah membuat inventaris harus diperbarui.
4. Memaksimalkan gudang agar inventaris tertata rapi serta produk tetap berjalan.

Jenis dan Contoh Inventaris

1. Bahan mentah/baku

Sesuai namanya, barang-barang dalam jenis inventaris ini adalah bahan utama untuk membuat sebuah produk. Contohnya:

• tepung dan telur untuk membuat roti
• biji kopi dan filter kopi untuk membuat kopi
• beras, telur, minyak, bawang-bawangan, daging untuk warung atau restoran

2. Barang yang masih dalam produksi

Biasanya ada inventaris khusus untuk memastikan barang belum selesai diproduksi. Nantinya, proses produksi barang akan dilanjutkan untuk jadi produk baru. Contohnya:

• Adonan kue yang disimpan semalaman agar mengembang.
• Casing, mesin, dan komponen lain untuk membuat HP.

3. Barang jadi/produk siap jual

Jenis inventaris ini terdiri dari barang-barang jadi dan siap jual. Jadi tak perlu proses produksi atau telah melewatinya. Contoh:

• inventaris tisu
• inventaris susu
• inventaris HP baru
• inventaris motor baru

4. Komponen

Jenis inventaris ini juga jadi barang yang dijual oleh perusahaan. Contohnya:

• Mesin, body, jok, roda, velg, knalpot, rantai, dan lampu untuk produksi motor.

5. Alat operasional dan perawatan/perbaikan

Untuk inventaris ini biasanya disimpan pada gudang yang sama dengan tempat produksi. Semua alat yang harus dipakai atau digunakan oleh pekerja untuk menjalankan produksi, contohnya:

• ragam mesin produksi
• sarung tangan
• masker 
• helm proyek
• alat kebersihan

6. Material packaging

Sesuai dengan namanya, ada inventaris khusus untuk bahan-bahan membungkus produk. Contohnya:

• bubble wrap
• plastik pembungkus
• kertas pembungkus
• kotak pembungkus

7. Inventaris untuk barang isi ulang

Inventaris ini biasanya dibutuhkan di restoran atau rumah sakit, sebab harus siap sedia untuk diisi ulang ketika habis. Contohnya:

• tisu
• sabun cuci piring
• tusuk gigi
• hand sanitizer
• masker dan sarung tangan sekali pakai

8. Inventaris ekstra

Jenis inventaris ini disimpan untuk barang-barang yang sulit didapatkan di pasaran atau harganya fluktuatif. Jadi perusahaan akan membeli 2-3 produk sekaligus. Contohnya:

• komponen mesin motor
• bahan-bahan kimia
• mesin khusus

9. Inventaris transit

Barang-barang yang masuk dalam inventaris ini tidak akan bertahan lama dalam gudang. Sebab, barang-barang ini hanya menginap atau dititipkan sementara untuk dipindahkan lagi. Contoh:

• Bengkel akan memesan komponen mesin langsung dari pabriknya, maka komponen tersebut akan dititipkan pada cabang atau toko milik pabrik agar dapat diambil nantinya.

10. Inventaris cadangan

Bedanya dengan inventaris ekstra, untuk jenis inventaris ini barang yang disimpan sering dicari atau cepat habis. Jadi perusahaan akan membelinya dalam jumlah lebih banyak untuk tetap dapat memenuhi kebutuhan konsumen ketika terjadi kelangkaan. Contohnya:

• pasir kucing
• ban luar motor
• velg baru
• kaca motor
• jok motor
• bahan baku kemasan

11. Inventaris sisa/tidak terjual

Sesuai namanya, inventaris ini menyimpan barang-barang sisa dan tidak terjual. Biasanya juga barang yang sudah tidak musim. Contohnya:

• pakaian musiman atau kolaborasi khusus
• makanan atau minuman musiman
• produk mandi dan kecantikan yang tidak habis terjual

Cara Mengelola Inventaris

1. Memantau ketersediaan barang

Pertama tentunya Anda harus memantau jumlah barang dan stok dalam inventaris. Pastikan jumlahnya cukup untuk produksi. Buat takaran per minggu atau per bulan.

2. Menggunakan inventaris online atau cloud-based

Saat ini inventaris dapat dikelola dan dipantau dengan sentuhan jari. Anda dapat bekerja sama dengan penyedia jasa inventaris online dan diakses melalui komputer atau HP.

3. Perhitungan untuk inventaris isi ulang

Jika Anda bekerja dalam industri pelayanan, tentu perhitungan inventaris isi ulang akan sangat membantu. Buat perhitungan mingguan atau bahkan harian agar stok terjaga.

4. Buat sistem batch

Untuk mendukung proses isi ulang atau restock, buat batch di mana Anda akan melakukan pembelian dalam jangka waktu tertentu. Anda juga dapat membagi barang apa saja yang dibeli di masing-masing batch.

5. Pakai sistem barcode

Sistem barcode akan mempermudah Anda dalam menghitung stok dan ketersediaan barang.

Kemampuan mengelola inventaris dapat dikembangkan dengan belajar langsung dari para ahlinya. 
Anda dapat mengikuti short training program kami untuk belajar soal pengelolaan inventaris dengan klik di sini sekarang!

Pertanyaan tentang apa itu konsinyasi jadi semakin sering terdengar seiring dengan bisnisnya yang semakin populer. Konsinyasi telah menjadi salah satu model bisnis yang dianggap efektif di berbagai sektor industri.  

Pada dasarnya, konsinyasi adalah salah satu konsep berjualan di mana salah satu pihak menitipkan barang yang ia jual kepada pihak lainnya.

Dalam rangka memperluas pangsa pasar, konsep konsinyasi memang dilakukan oleh beberapa pemilik bisnis. Konsep ini memerlukan riset mendalam untuk mengetahui potensi kebutuhan orang-orang akan produk tersebut.

Seperti apa itu konsep konsinyasi? Bagi Anda yang ingin tahu lebih dalam, baca artikel ini sampai habis!

Definisi Konsinyasi

Konsinyasi adalah kerja sama antara dua belah pihak baik pemilik barang dan juga pihak yang ingin membantu menjualnya. Konsep konsinyasi ini apabila penyalur (consignor) menitipkan barang kepada yang dititipkan (consignee) dan mempromosikannya melalui channel apapun. 

Tujuan dari konsep konsinyasi ini sebenarnya untuk memperluas pasar dari produk atau barang yang dijual, namun keuntungan masih bisa didapatkan dalam jumlah besar. 

Biasanya konsep konsinyasi akan digunakan untuk para pelaku bisnis yang memiliki produksi skala besar dan ingin memperluas pasar ke berbagai kalangan. Sementara itu, untuk consignee juga beragam mulai dari bentuk toko atau perorangan. 

Lalu, bagaimana cara pihak consignee meraih keuntungan dari bisnis ini? Ada dua cara yaitu; sistem bagi hasil atau menaikkan harga jual dari barang yang telah dititipkan tersebut. 

Cara Kerja Konsinyasi

Setelah memahami konsep dari apa itu konsinyasi, lalu bagaimanakah cara kerjanya? Biasanya sebelum mengambil barang untuk coba dijual secara keseluruhan, pihak consignee akan melakukan riset.

Riset yang dilakukan bertujuan untuk mengetahui lokasi penjualan dan promosi yang tepat. Dalam konsep konsinyasi ini, mengetahui pasar dan orang-orang yang berpotensi membutuhkan produk atau barang yang ingin Anda jual sangatlah penting. 

Setelah pihak consignor yakin, ia akan menghubungi consignee untuk pengantaran barang dan membuat perjanjian bisnis. Pastikan Anda tetap melakukan perjanjian bisnis secara tertulis agar tidak ada yang terlewat dalam kesepakatan.

Kelebihan Bagi Consignee

Lalu seperti apa kelebihan yang diberikan untuk Anda yang ingin memulai bisnis dengan konsep konsinyasi ini? Ada beberapa kelebihan yang akan menguntungkan Anda sebagai pebisnis pemula yaitu:

1. Modal Tenaga

Consignee hanya bermodal tenaga untuk mempromosikan serta menjual barang atau produk. Dalam sistem konsinyasi, consignee bertindak sebagai penjual lapangan di mana yang dibutuhkan memang strategi penjualan itu sendiri. Sebagai consignee modal yang dibutuhkan juga tidak besar karena tidak butuh banyak biaya produksi.

2. Minim Kerugian

Dengan melakukan bisnis dengan konsep konsinyasi, Anda tidak perlu memikirkan kerugian fantastis. Sebagai consignee Anda hanya perlu membayar consignor apabila Anda telah menjual barang. Cukup menarik bukan? 

3. Kerjasama dengan Berbagai Pihak

Sebagai consignee, Anda bebas menentukan siapa yang akan menjadi consignor. Dalam hal ini Anda diuntungkan dalam sisi koneksi.

Semakin banyak Anda berkenalan dengan calon consignor, semakin luas juga koneksi Anda dalam berbisnis. Hal ini akan meningkatkan efektivitas dalam penjualan tanpa mengeluarkan modal yang fantastis.

Kekurangan Bagi Consignee

Walaupun memiliki keuntungan tersendiri, konsep konsinyasi juga ternyata memiliki kekurangan. Bagi Anda yang ingin mencoba menjadi seorang consignee, pahami dulu kekurangannya di bawah ini:

1. Tidak Ada Penjualan, Tidak Ada Keuntungan

Dalam konsep konsinyasi, yang perlu diketahui adalah Anda tidak akan mendapatkan penghasilan apabila produk atau barang tidak terjual. 

Karena Anda hanya mengambil atau dititipkan barang, keuntungan akan diambil dari bagi hasil atau Anda menaikkan harga produk atau barang. Oleh karena itu, dalam konsep bisnis konsinyasi Anda perlu rajin promosi dan memahami pasar.

2. Keuntungan Tidak Sebanyak Consignor

Hal ini sudah pasti terjadi, khususnya dalam sistem bagi hasil. Pihak consignor pasti akan mengambil persentase keuntungan lebih tinggi dengan alasan mereka mengeluarkan biaya produksi pembuatan produk.

Nah sebagai consignee, Anda yang tinggal menjual produknya saja, sangat adil persentase yang diberikan lebih rendah dari yang didapatkan oleh consignor.

3. Risiko Kehilangan Consignor

Sebagai consignee, Anda perlu tahu bahwa bisa saja Anda kehilangan consignor walaupun telah menjual produk. Pihak consignor memiliki hak untuk menentukan consignee mana yang menurutnya paling cocok untuk menjual produk atau barang yang mereka buat.

Bila dirasa tidak cocok dengan consignee, produk atau barang akan ditarik dan mereka akan mencari consignee yang lebih cocok dengan tujuan mereka. 

Perlu diketahui pula bahwa dalam performa bisnis sangatlah dinamis dan tentu ada keuntungan juga kerugian di dalamnya. Bagi Anda yang ingin mulai berbisnis tanpa modal yang fantastis, konsep konsinyasi bisa coba Anda lakukan.

Akan tetapi, Anda juga perlu memikirkan promosi yang menarik dan bagaimana cara menjual barang atau produk dari consignor yang Anda inginkan. Jadi apakah Anda berminat mencoba bisnis dengan konsep konsinyasi? 

Sebelum memulai, Anda memerlukan lebih banyak pengetahuan terkait konsep konsinyasi, khususnya tentang sistem supply chain untuk skala besar. Ikuti program pelatihan Supply Chain Management dari prasmul-eli bisa menjadi solusinya!

Program ini dilakukan dengan sistem hybrid selama dua hari dengan fokus membekali setiap orang untuk memahami supply chain management. Tidak hanya itu, Anda juga diajak untuk memahami bisnis di pasar yang saat ini berlangsung.

Program akan dibawakan oleh para ahli dalam bidang supply chain. 

Segera daftarkan dirimu di prasmul-eli untuk dapatkan ilmu menarik seputar supply chain management. Apabila tertarik untuk daftar atau konsultasi terlebih dahulu, klik link ini ya!