Newsletter untuk Marketing, dari Arti hingga Cara Tepat untuk Membuatnya

Newsletter adalah salah satu cara atau strategi marketing yang populer digunakan untuk meningkatkan penjualan dan brand authority. 

Biasanya newsletter ini dikirim melalui email kepada customer. Informasi yang ada dalam newsletter untuk marketing juga sangat bervariasi. 

Jika Anda sedang mencari salah satu cara promosi yang bisa menambah pengunjung website brand Anda, newsletter adalah salah satu cara yang tepat. 

Agar lebih memahami apa itu newsletter, berikut adalah penjelasan tentang definisi newsletter, manfaat, serta bagaimana cara membuatnya yang benar dan tepat sasaran. 

Definisi Newsletter

Dikutip Indeed, newsletter adalah salah satu bentuk email marketing yang berisi informasi atau promosi yang dikirimkan brand/perusahaan pada pengguna lama maupun calon pengguna baru. 

Pengguna yang sudah melakukan subscribe kepada email brand akan mendapatkan newsletter melalui email mereka, biasanya newsletter akan berisi hal-hal berikut ini:

• berita terkini terkait brand/perusahaan
• perkembangan produk baru
• diskon dan promosi produk/jasa terkini
• informasi yang membantu pengguna untuk mengenal produk/jasa
• informasi terkait acara atau rekap acara-acara sebelumnya

Newsletter juga dinilai sebagai salah satu produk email marketing yang efektif, terutama untuk meningkatkan brand awareness dan customer retention. 

Bukan hanya untuk dunia bisnis, newsletter juga sudah sering digunakan oleh organisasi non-profit untuk menyampaikan informasi tentang program, misi, dan kegiatan-kegiatan mereka. 

Dilansir cmlabs, ada beberapa jenis newsletter yang digunakan sebagai strategi peningkatan engagement untuk pengguna, beberapa di antaranya yaitu:

• Educational Newsletter: berfokus pendidikan, memuat educational information. 
• News Newsletter: berisi berita untuk pengguna. 
• Promotional Newsletter: berisi promosi terkait produk/jasa untuk pengguna.
• Community Newsletter: berisi cerita pengguna, review, dan testimoni. 
• Event Newsletter: berisi berita dan informasi seputar kegiatan tertentu.
• Seasonal Newsletter: berisi informasi yang sifatnya khusus seperti informasi promosi liburan, festival, maupun special offers. 
• Blog/Article Newsletter: berisi informasi atau update jika ada artikel blog yang berpotensi disukai pengguna. 

Manfaat Newsletter untuk Marketing

Beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dari newsletter marketing adalah sebagai berikut: 

1. Meningkatkan Kunjungan Website 

Newsletter akan masuk ke email pengguna yang telah berlangganan dengan email list perusahaan Anda, ini berarti sudah ada ketertarikan pengguna/calon pengguna dengan brand dan bisnis. 

Saat Anda mengirimkan newsletter dan memberikan informasi diskon, promosi, serta artikel terkait maka hal tersebut akan menambah kunjungan website. 

2. Meningkatkan Angka Penjualan

Saat kunjungan website meningkat, biasanya hal tersebut juga diikuti oleh peningkatan penjualan. Newsletter memang bertujuan untuk memberikan informasi, tapi bukan berarti tidak bisa promosi produk dan jasa. 

Kunjungan website yang meningkat bisa sejalan dengan peningkatan penjualan walaupun conversion rate Anda tetap pada angka yang sama. 

3. Peningkatan Brand Authority 

Newsletter adalah salah satu strategi efektif untuk meningkatkan brand image dan brand authority secara keseluruhan. 

Jika Anda bisa memberikan informasi yang bermanfaat kepada pengguna, tentu kepercayaan mereka terhadap brand juga akan meningkat. Ini tentunya berdampak juga dengan proyeksi penjualan. 

4. Peningkatan Daftar Email List 

Kalau Anda memiliki email list pengguna yang berlangganan email marketing, newsletter bukan satu-satunya alat pemasaran yang bisa Anda kirim. 

Anda bisa mengirimkan email promosi lainnya seperti email promosi benefit penggunaan produk dan jasa dari brand Anda. 

Dari newsletter yang menarik, Anda kemudian bisa menggunakan email list yang lebih besar tersebut untuk mengirimkan email promosi seperti di atas. 

Namun, frekuensi dan isi dari email marketing juga harus tetap diperhatikan agar pengguna tidak merasa terganggu dan memutuskan untuk berhenti berlangganan. Penting untuk menemukan keseimbangan antara pengiriman newsletter dengan email marketing promosi.

Cara Membuat Newsletter yang Tepat

Inilah beberapa cara tepat dalam membuat newsletter di antaranya adalah:

1. Mulai dengan Membuat Daftar Email Berlangganan

Membuat daftar email pengguna yang sudah berlangganan harus dilakukan pertama kali agar lebih efektif. Anda bisa menambahkan kolom khusus di website untuk pengguna memberikan email mereka agar nantinya bisa mendapatkan informasi seputar promosi dan newsletter. 

Anda juga bisa memasukkan kolom email untuk pengguna pada saat mereka akan menyelesaikan transaksi. Tidak ada jaminan semua yang berlangganan email akan membaca newsletter, sehingga penting untuk memperluas daftarnya.

2. Buat Tujuan yang Terukur

Ada dua tujuan yang harus Anda buat saat menggunakan newsletter untuk marketing. Pertama, tujuan terukur tentang seberapa banyak target pengguna berlangganan yang harus membuka dan membaca newsletter marketing. 

Kedua, tujuan untuk bisnis. Hal ini terkait dampak pada bisnis Anda secara menyeluruh, misalnya meningkatkan kunjungan website hingga 10%. Dengan tujuan terukur seperti di atas, Anda akan lebih mudah untuk melihat progresnya. 

3. Buat Rencana untuk Isi Newsletter

Sebelum membuat newsletter, pikirkan kembali topik apa yang ingin Anda angkat. Kumpulkan ide-ide topik yang mungkin akan menarik bagi pengguna berlangganan. 

Anda bisa memasukkan beberapa topik dalam satu newsletter, tapi jangan membuat newsletter terlalu panjang dan tetap fokus pada poin dan topik khusus. 

Saat menulis newsletter, Anda harus perhatikan dua hal, headline dan CTA atau call to action di akhir newsletter yang Anda tulis. 

4. Gunakan Format untuk Newsletter

Sebelum mengirimkan newsletter, Anda harus memastikan newsletter brand Anda mudah dipahami dan memiliki formatting yang kreatif. 

Contohnya, buat paragraf yang lebih singkat, tidak lebih dari 4-5 kalimat. Ini akan membuat newsletter lebih mudah dibaca. Jangan lupa juga untuk membuat format newsletter yang mudah dibaca di mobile devices. 

5. Buat Jadwal Pengiriman 

Salah satu aspek krusial dalam mengirim newsletter marketing adalah jadwal pengiriman. Anda harus memastikan pengiriman newsletter secara reguler dalam waktu yang sama dan sudah ditentukan. Konsisten menjadi kunci efektivitas dari newsletter yang Anda kirim.

Untuk membuat strategi digital marketing seperti newsletter yang efektif memang dibutuhkan pendekatan yang tepat. 

Perkembangan teknologi dan strategi digital marketing yang tepat akan membantu brand Anda menjangkau calon konsumen dengan lebih baik. 
Agar kemampuan digital marketing dapat berkembang dan mengetahui tren terbaru, Anda bisa mengikuti program Digital Marketing Fundamental di prasmul-eli. Pahami konsep digital marketing dan implementasinya untuk perusahaan secara lebih efektif. Cek informasinya, di sini!